Działa teraz
Faktury z KSeF prosto do kalkulacji dań
Od 2026 roku faktury od hurtowni trafiają do KSeF, więc nie trzeba ich przepisywać. WMenu pobiera je co rano, aktualizuje ceny składników i od razu pokazuje, które dania zdrożały i o ile.
Jak to działa
W Aplikacji Podatnika KSeF generujesz token z prawem do odczytu faktur i wklejasz go w panelu WMenu razem z NIP-em. Od tej chwili faktury, na których lokal jest nabywcą, przychodzą same, codziennie o 5:30. Token przechowujemy zaszyfrowany i używamy go tylko do pobierania faktur zakupowych.
Bez tokenu działa to samo z pliku: pobierasz XML faktury z KSeF albo dostajesz go od księgowej i wgrywasz w panelu.
Co dzieje się z fakturą
Każdą pozycję przypisujesz raz do składnika: „MASŁO EXTRA 82% 200G” od hurtowni to Twoje masło, 200 g w opakowaniu. WMenu zapamiętuje to dla dostawcy, więc następna faktura z tej samej hurtowni wchodzi bez poprawek. Kilogramy, litry i sztuki przelicza samo.
Nowa cena trafia do bazy składników z datą i numerem faktury. Receptury przeliczają się same, a na liście dań widać zmianę kosztu porcji z ostatnich 30 dni — czerwoną, gdy rośnie.
Kiedy to się nie opłaca
Gdy większość towaru kupujesz za gotówkę na targu albo w sklepie bez faktury VAT. Wtedy KSeF nie ma czego pobrać, a ceny trzeba wpisywać ręcznie — panel to umożliwia, ale oszczędności czasu nie będzie.
Pytania
- W jakim planie jest import z KSeF?
- W planie Standard (99 zł netto miesięcznie) i wyższych, razem z kalkulacją food cost. Pierwszy miesiąc jest bezpłatny.
- Czy WMenu może wystawiać faktury w KSeF?
- Nie. Token służy wyłącznie do odczytu faktur zakupowych. Faktury sprzedażowe dalej wystawia Twoja kasa albo program księgowy.
- Co z fakturą, która nie jest w KSeF?
- Zrób zdjęcie albo wgraj PDF. Pozycje odczyta ta sama sztuczna inteligencja, która importuje menu, a dalej wszystko działa tak samo.
Potrzebujesz pomocy lub masz pytania?
Aktywujemy integrację z Twoją kasą
Zostaw numer — skonfigurujemy połączenie dla Twojego lokalu i od razu przeniesiemy menu. Termin uruchomienia podamy po sprawdzeniu dostępu do Twojej kasy.